Thủ tục hải quan là gì? Vận chuyển hàng hóa thông quan như nào?

Vận chuyển quốc tế là hoạt động phức tạp, đòi hỏi nhiều thủ tục, trong đó thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng. Hiểu rõ các quy định về hải quan giúp bạn tránh được những rắc rối, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về thủ tục hải quan khi vận chuyển quốc tế, giúp bạn nắm vững kiến thức và tự tin vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài.

1. Khái niệm về thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là tập hợp các quy định, thủ tục hành chính cần thiết để kiểm soát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

Mục đích của thủ tục hải quan là:

Kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, phòng chống buôn lậu, tội phạm xuyên quốc gia.
Thu thuế: Thu thuế nhập khẩu, xuất khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Bảo vệ môi trường: Kiểm soát hàng hóa độc hại, nguy hiểm, đảm bảo an toàn cho môi trường và sức khỏe con người.
Bảo vệ an ninh quốc gia: Kiểm soát hàng hóa có thể ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, phòng chống khủng bố.

2. Các bước thực hiện thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan được thực hiện theo các bước sau:

Khai báo hải quan: Người xuất nhập khẩu phải khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan thông qua tờ khai hải quan.
Kiểm tra hàng hóa: Cơ quan hải quan có thể kiểm tra hàng hóa để xác minh tính chính xác của khai báo, kiểm tra chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.
Xác định thuế: Cơ quan hải quan xác định loại thuế và mức thuế phải nộp đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nộp thuế: Người xuất nhập khẩu phải nộp thuế theo quy định.
Thông quan: Sau khi hoàn thành các thủ tục, cơ quan hải quan sẽ cho phép hàng hóa được thông quan.

3. Các loại giấy tờ cần thiết

Để thực hiện thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là giấy tờ chính thức được sử dụng để khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan. Tờ khai hải quan phải được điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng, trung thực và có chữ ký của người khai báo.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại là giấy tờ chứng minh giá trị của hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về người xuất nhập khẩu, hàng hóa, giá trị hàng hóa, điều khoản thanh toán,…
Bảng kê đóng gói (Packing List): Bảng kê đóng gói là giấy tờ mô tả chi tiết nội dung hàng hóa được đóng gói trong mỗi kiện hàng, bao gồm thông tin về số lượng, trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa,…
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng nhận xuất xứ là giấy tờ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa.
Giấy phép nhập khẩu (Import License): Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ cho phép nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Giấy chứng nhận kiểm dịch là giấy tờ xác nhận hàng hóa đã được kiểm dịch và đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn thực phẩm của nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality): Giấy chứng nhận chất lượng là giấy tờ xác nhận chất lượng của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Các giấy tờ khác: Tùy theo loại hàng hóa và quy định của nước xuất nhập khẩu, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác, như giấy phép vận chuyển, giấy phép môi trường, giấy phép kiểm tra an toàn,…

4. Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan

Trước khi vận chuyển hàng hóa, bạn cần tìm hiểu thông tin về quy định hải quan của nước xuất nhập khẩu, bao gồm loại thuế, các quy định về kiểm tra, giấy tờ cần thiết, thời gian thông quan,…
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của nước xuất nhập khẩu.
Tờ khai hải quan phải được điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng, trung thực và có chữ ký của người khai báo.
Bạn cần hợp tác với cơ quan hải quan trong việc kiểm tra hàng hóa, cung cấp thông tin đầy đủ, minh bạch.
Để đảm bảo thủ tục hải quan được thực hiện nhanh chóng, chính xác, bạn nên lựa chọn dịch vụ khai quan uy tín.

Một số lưu ý khác:

Luôn cập nhật thông tin về quy định hải quan để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.
Tìm hiểu về các loại thuế, mức thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu để tính toán chi phí vận chuyển.
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế giúp bạn giảm thiểu rủi ro, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

5. Mẹo để rút ngắn thời gian thông quan

Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của nước xuất nhập khẩu giúp bạn tránh được những rắc rối và tiết kiệm thời gian thông quan.
Khai báo hàng hóa chính xác, trung thực giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra và thông quan hàng hóa.
Lựa chọn cảng biển, sân bay có cơ sở hạ tầng tốt, năng lực thông quan cao giúp rút ngắn thời gian thông quan.
Lựa chọn dịch vụ khai quan uy tín, có kinh nghiệm, am hiểu quy định hải quan giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

6. Kết luận

Thủ tục hải quan là một phần quan trọng trong vận chuyển quốc tế. Nắm vững kiến thức về thủ tục hải quan giúp bạn chủ động hơn trong việc vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, tránh được những rắc rối và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hiệu quả.